Konwenty · Targi · Koncerty i festiwale

Psycholodzy na Wasze wydarzenie. Spokój w tłumie.

Wsparcie psychologiczne dla konwentów, targów, koncertów i festiwali. Uzupełniamy ochronę i ratowników medycznych tam, gdzie problem nie jest ani medyczny, ani porządkowy – tylko ludzki.

Punkt wsparcia i psycholog w tłumie

Konsultacja przed startem i raport na koniec

Wycena indywidualna, bez sztywnego cennika

Tłum to nie tylko sprawa ochrony

Na każdym dużym wydarzeniu zdarzają się sytuacje, w których nie pomoże ani opatrunek, ani interwencja ochrony. Dziś trafiają do ludzi, którzy mają na głowie zupełnie inne zadania.

Panika w kolejce

Ktoś w kolejce przed wejściem nie może opanować lęku, ktoś inny płacze, bo zgubił znajomych w hali. Ochrona ma pilnować wejścia, a punkt medyczny w tym czasie obsługuje własne zgłoszenia. Gdy objawy mogą mieć przyczynę fizyczną, pierwsi zawsze są ratownicy.

Konflikt, który narasta

Kłótnia o miejsce w kolejce albo emocje po przegranym meczu potrafią szybko zamienić się w przepychankę. Wtedy musi wkroczyć ochrona, a każda taka interwencja jest kosztowna – dla Was i dla uczestników.

Zespół na granicy sił

Wolontariusze, służba informacyjna i ochrona pracują długimi zmianami i co chwilę trafiają na trudne rozmowy. Ochroniarz, który długo uspokaja osobę w kryzysie, nie pilnuje w tym czasie wejścia.

Co robimy

Wsparcie, które odciąża Wasze służby

Zakres dobieramy do skali wydarzenia: od jednego dyżuru w najbardziej obleganym dniu po wsparcie przez całą edycję. Do każdego zakresu możemy dołączyć konsultację przed wydarzeniem i podsumowanie po nim.

Punkt wsparcia psychologicznego

Stały dyżur psychologa w wydzielonym, cichym miejscu. Trafiają tu osoby w silnym lęku, przebodźcowane, zagubione albo po trudnym zdarzeniu. Kierują je ochrona, ratownicy i wolontariusze, ale można też przyjść samemu.

Psycholog mobilny w tłumie

Psycholog jest tam, gdzie najtłoczniej: przy wejściach, w kolejkach i przy scenach w godzinach szczytu. Pozostaje w uzgodnionej łączności z kierownikiem ds. bezpieczeństwa, ochroną i ratownikami. Rozmową pomaga wyciszać napięcia, zanim potrzebna będzie interwencja.

Przygotowanie Waszego zespołu

Krótkie szkolenie przed startem dla wolontariuszy, służby informacyjnej i obsługi: jak rozpoznać osobę w kryzysie, jak rozmawiać, żeby nie zaogniać sytuacji, i kiedy wezwać psychologa, ochronę lub ratowników. Uzupełnia, ale nie zastępuje obowiązkowych szkoleń służb porządkowych i informacyjnych.

Wsparcie dla ekipy

Wolontariusze, ochrona i obsługa mogą przyjść do psychologa w trakcie długiej zmiany. Po poważnym incydencie oferujemy chętnym indywidualne rozmowy wspierające – bez przymusu opowiadania o przeżyciach – i wskazujemy dalsze formy pomocy.

Konsultacja przed wydarzeniem

Razem z Wami i kierownikiem ds. bezpieczeństwa omawiamy mapę obiektu, harmonogram i profil publiczności z perspektywy psychologicznej. Wskazujemy miejsca i pory, w których mogą narastać napięcia. To uzupełnienie Waszej dokumentacji bezpieczeństwa, a nie jej zastępstwo.

Podsumowanie po wydarzeniu

Dostajecie zbiorczy raport: z jakimi rodzajami sytuacji mieliśmy do czynienia, gdzie i kiedy było ich najwięcej i co warto zmienić przy kolejnej edycji. Raport nie zawiera danych osobowych uczestników.

Wszędzie tam, gdzie jest tłum

Możemy wesprzeć wydarzenia, na których naraz spotyka się wielu ludzi: konwenty i targi, koncerty i festiwale, a także imprezy sportowe, miejskie i firmowe.

Konwenty fantastyki, gier i popkultury

Kilka dni w zatłoczonych halach, dużo nastolatków i młodych dorosłych, długie kolejki i wolontariusze na wielogodzinnych zmianach. Do tego zgłoszenia nękania cosplayerów, które trzeba przyjąć z wyczuciem.

Targi gier i e-sport

Tłok przy scenach i stoiskach, hałas, światła i emocje rozgrywek. Dużo dzieci, które w tłumie łatwo tracą z oczu rodziców.

Koncerty i festiwale

Tłok, upał, zmęczenie, alkohol i znajomi, którzy gubią się po zmroku. Psycholog wspiera osoby w stresie i kryzysie emocjonalnym. Skutki alkoholu i upału oraz wszystko, co może mieć przyczynę fizyczną, zostają u ratowników, a za gęstość i przepływ tłumu odpowiadają organizator i ochrona.

Jak działamy

Od jednego maila do dyżuru na miejscu

Każdy krok uzgadniamy z Wami i z kierownikiem ds. bezpieczeństwa. Działamy w ramach Waszego planu, a nie obok niego.

Zapytajcie o termin →

01

Piszecie do nas

Wystarczy kilka informacji: rodzaj i termin wydarzenia, miejsce, przewidywana liczba uczestników i to, jakie służby już macie. Gotowy szablon maila znajdziecie na dole strony.

02

Propozycja i wycena

Odpisujemy z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją składu i zakresu wraz z wyceną. Jeśli Wasze potrzeby przekraczają nasze możliwości, mówimy to wprost już w pierwszej odpowiedzi.

03

Uzgodnienia i odprawa

Z kierownikiem ds. bezpieczeństwa ustalamy role, miejsca i godziny dyżurów, łączność oraz zasady przekazywania uczestników między nami, ochroną i ratownikami. Przed startem prowadzimy krótką odprawę dla Waszego zespołu.

04

Dyżur i podsumowanie

Na miejscu pracujemy ramię w ramię z ochroną, służbą informacyjną i ratownikami. Po wydarzeniu możemy przygotować raport z rekomendacjami na kolejną edycję.

Spokojniej dla wszystkich

Ochrona wraca do swoich zadań

Sprawy niezwiązane z porządkiem mogą trafić do psychologa, a spokojna rozmowa daje szansę wyciszyć napięcie, zanim potrzebna będzie interwencja. Ochrona i służba informacyjna mogą robić to, do czego je wyznaczyliście.

Ratownicy mogą zająć się pacjentami

Osoba w silnym lęku albo w kryzysie emocjonalnym dostaje wsparcie psychologa, a punkt medyczny jest mniej obciążony sprawami niemedycznymi. Gdy objawy mogą mieć przyczynę fizyczną, od razu wzywamy ratowników.

Troska, którą widać

Uczestnicy wiedzą, że w trudnej chwili mogą zwrócić się do kogoś, kto ma czas ich wysłuchać, a wolontariusze mają wsparcie podczas długich zmian. Dbałość o ludzi staje się częścią doświadczenia Waszego wydarzenia.

Zespół

Mały zespół, bezpośredni kontakt

Jesteśmy niewielkim zespołem psychologów. Skład na Wasze wydarzenie dobieramy indywidualnie, a osoby, które będą na dyżurze, przedstawiamy w ofercie razem z ich kwalifikacjami.

Piszecie bezpośrednio do osoby, która koordynuje dyżury i przygotowuje ofertę – bez infolinii i formularzy.

  • Rozmowy z uczestnikami są poufne, z wyjątkiem zagrożenia życia lub zdrowia i sytuacji, w których prawo nakłada obowiązek powiadomienia
  • Każdą rolę i każdy dyżur uzgadniamy z kierownikiem ds. bezpieczeństwa
  • Nie zastępujemy ochrony, służby informacyjnej ani zabezpieczenia medycznego
  • Oznakowanie psychologów ustalamy z Wami tak, by nie myliło się z oznakowaniem służb porządkowych, informacyjnych ani medycznych

Najczęstsze pytania

Psycholog uzupełnia ochronę i ratowników, a nie ich zastępuje. Wspiera osoby w sytuacjach, które nie wymagają ani interwencji porządkowej, ani pomocy medycznej: silny lęk, płacz, kryzys emocjonalny, narastający konflikt słowny albo zagubienie. Gdy objawy mogą mieć przyczynę fizyczną, od razu wzywa ratowników. Dzięki temu ochrona i ratownicy mogą skupić się na swoich zadaniach.

Nie. Psycholog nie używa siły, nie legitymuje, nie przeszukuje i nie wyprowadza uczestników. Rozmawia, wycisza emocje i udziela wsparcia, a gdy sytuacja tego wymaga, przekazuje sprawę ochronie albo ratownikom. Pomagamy utrzymać spokój i porządek, wspierając Wasze służby, a nie je wyręczając.

Cena zależy od liczby dni i godzin dyżurów, liczby psychologów i zakresu, na przykład tego, czy chcecie szkolenie dla zespołu. Wycenę przygotowujemy pod konkretne wydarzenie, gdy znamy jego skalę i Wasze potrzeby. Na początek możecie zamówić mały pilotaż.

Jesteśmy małym zespołem i nie obsadzimy każdego wejścia na wydarzeniu dla kilkudziesięciu tysięcy osób. Nie zawsze jest to potrzebne. Na podstawie mapy obiektu i godzin szczytu wskazujemy kilka miejsc, w których psycholog może najbardziej odciążyć Wasze służby, np. punkt wsparcia, kolejki, strefę przy scenie albo zaplecze dla ekipy. Jeśli skala wydarzenia przekroczy nasze możliwości, powiemy to od razu w pierwszej odpowiedzi.

Przed wydarzeniem uzgadniamy z kierownikiem ds. bezpieczeństwa rolę psychologów, dyżury, łączność i zasady przekazywania uczestników. Dostajecie krótki opis roli i grafik dyżurów, które możecie dołączyć do własnej dokumentacji. Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych nie nakłada obowiązku zapewnienia wsparcia psychologicznego, więc nasza obecność jest dodatkowa i nie zastępuje żadnej z wymaganych służb.

Rozmowy z uczestnikami są poufne. Wyjątkiem jest zagrożenie zdrowia lub życia – wtedy natychmiast angażujemy ratowników albo odpowiednie służby – oraz sytuacje, w których prawo nakłada obowiązek powiadomienia. Zgłoszenia nękania przekazujemy ochronie lub Policji zgodnie z Waszą procedurą i, gdy to możliwe, za zgodą osoby zgłaszającej. Jeśli zamówicie podsumowanie, nie będzie w nim danych osobowych uczestników.

Psycholog może zaopiekować się nieletnim w kryzysie, także takim, który stracił kontakt z opiekunami. Kontakt z opiekunami i przekazanie im dziecka odbywają się według Waszych procedur i standardów ochrony małoletnich, we współpracy z ochroną lub punktem informacyjnym. Szczegóły, w tym wymagane weryfikacje osób pracujących z małoletnimi, ustalamy przed wydarzeniem.

Pracujemy na podstawie umowy, a formalności ustalamy przy ofercie. Napiszcie, gdzie i kiedy odbywa się wydarzenie, a potwierdzimy dostępność zespołu. Ewentualne koszty dojazdu i noclegu uwzględniamy w wycenie.

Planujecie duże wydarzenie? Napiszcie do nas.

Wystarczy jeden mail, żeby zacząć. Odpiszemy z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją składu i zakresu wraz z wyceną. Liczba psychologów jest ograniczona, więc im wcześniej napiszecie, tym większa szansa na wolny termin.

  • Nazwa, rodzaj i termin wydarzenia (ile dni, w jakich godzinach)
  • Miejsce: miasto, obiekt, hala czy plener
  • Przewidywana liczba uczestników i profil publiczności (wiek, nieletni, alkohol)
  • Jakie służby już macie: ochrona, służba informacyjna, ratownicy, wolontariusze
  • Czego potrzebujecie – a jeśli nie wiecie, doradzimy

contact@nexalink.dev

Usługę świadczy NEXALINKDEV NORBERT WŁODARCZYK, Wrocław. Informacje o przetwarzaniu danych z zapytań znajdziecie w polityce prywatności.